Insérer des figures
Procédure pour insérer des figures et leurs légendes respectives.
Dans la plupart des travaux écrits, le principal contenu est bien sûr du texte. Nous avons vu comment le structurer avec les styles Titre 1, Titre 2 et Titre 3 pour rendre l'information plus facile à comprendre pour le lecteur. Mais pour faciliter encore davantage la compréhension, deux autres sources de contenu sont souvent utilisées : des figures, soit des photos, illustrations ou des graphiques, ainsi que des tableaux pour présenter des données sous forme de colonnes et de lignes. Dans cette section, nous voyons comment insérer des figures dans un rapport, ainsi que leurs légendes respectives.
D'abord, selon la Banque de dépannage linguistique (la BDL), « Une figure est une illustration (...) qui sert à éclairer ou à illustrer les propos du texte qu’elle accompagne. » Cette illustration peut prendre différentes formes, soit : un dessin, un croquis, un schéma, une photographie, un graphique, un organigramme, une carte, un diagramme, etc.
Toujours selon la BDL, « la figure doit être placée le plus près possible de l’endroit où il en est question dans le texte. Puisqu’elle vient éclairer les propos, elle doit nécessairement être commentée et analysée; s’il n’en est pas fait mention, on la place plutôt en appendice. »
Voyons ensemble comment procéder dans Word. D'abord, il est important de mentionner qu'il existe tellement d'options pour ajuster et mettre en forme les images, que l'on pourrait y dédier une série de plusieurs vidéos. Pour l'instant, nous allons nous concentrer seulement sur les manipulations essentielles suivantes :
insérer une figure à partir d'un copier coller;
insérer une figure à partir d'un fichier sur le disque dur;
rogner une figure au besoin et ajuster sa largeur;
centrer la figure sur la page et retirer son retrait après;
insérer une légende.
D'abord, il est important de mentionner que vous ne pouvez pas insérer n'importe quelle image dans un document. La plupart des images disponibles sur le Web sont frappées de droits d'auteur. Vous devez donc utiliser les outils de recherche de Google pour trouver des images libres de droits. Lorsque vous trouvez une image libre de droits sur Internet, vous pouvez la copier et la coller dans votre document en procédant de la manière suivante. Cliquez d'abord sur celle-ci pour l'atteindre sur sa page Web. Cliquez ensuite sur l'image avec le bouton droit de votre souris, puis sur « Copier l'image » pour la mettre en mémoire.
Dans votre document, créer un nouveau paragraphe à l'endroit où vous voulez insérer l'image. Collez l'image soit en cliquant sur le bouton Coller du groupe « Presse-papiers » ou avec le raccourci clavier Ctrl+V.
Vous pouvez aussi insérer une image à partir d'un disque dur de la façon suivante. Encore une fois, insérez un nouveau paragraphe à l'endroit où vous voulez insérer l'image. Allez ensuite à l'onglet Insertion et cliquez sur Images, dans le groupe Illustrations. Naviguez à l'image sur votre disque dur, cliquez sur celle-ci, puis sur Insérer.
La première chose à faire avec votre image consiste à la rogner si vous devez en cacher une partie, puis à ajuster sa taille. Pour ce faire, cliquez sur l'image, puis allez à l'onglet Format, des Outils image. Dans le groupe Taille, à droite complètement, cliquez sur le bouton Rogner. Des barres noires remplacent les carrés blancs aux quatre coins et sur les côtés de votre image. Cliquez sur celles-ci pour rogner une partie de l'image que vous voulez masquer. Lorsque vous avez terminé, cliquez à l'extérieur de l'image pour quitter le mode rognage. Notez que la partie d'une image que vous rognez ne sera pas vraiment supprimée. Elle sera seulement masquée et vous pourriez l'ajuster de nouveau en cas de besoin.
Pour ajuster la largeur de l'image, il suffit de cliquer sur celle-ci, puis d'entrer la largeur désirée à l'onglet Format, des Outils image. Par souci d'uniformité, je recommande d'appliquer la même largeur à toutes les images de votre document. Par exemple ici, j'entre 12 cm, et je vais aller faire la même chose à ma deuxième image. Comme ça. Assurez-vous de ne jamais agrandir une image, ou du moins très peu si vous devez absolument le faire. Vous éviterez ainsi d'avoir des images floues et pixelisées.
Les figures devraient être centrées horizontalement sur la page et toujours avoir une légende pour s'y référer facilement. Cliquez dans la marge à gauche de votre image pour en sélectionner le paragraphe et cliquez sur le bouton centrer du groupe paragraphe pour centrer votre image. À l'onglet disposition, ramenez le retrait après à 0. Voilà.
Il ne vous reste plus qu'à insérer la légende. Cliquez sur l'image avec le bouton droit de votre souris, puis sur « Insérer une légende ». Dans la boite de dialogue, n'effacez jamais le numéro de figure dans la case légende. Si jamais vous voyez Tableau au lieu de Figure, vous devrez simplement changer l'étiquette en cliquant sur la flèche ici, puis sur Figure. Dans la case légende, insérez une espace, puis appuyez sur la touche Alt de votre clavier et entrez le code 0150 sur votre pavé numérique. Lorsque vous relâchez la touche Alt, Word insère un tiret demi cadratin. Insérez une nouvelle espace, puis le nom de la légende, en utilisant autant que possible la forme nominale, c'est-à-dire une très brève description de l'image, sans verbe. Par exemple ici, je vais écrire ..., sans ajouter de point à la fin.
Je vais maintenant insérer la légende de ma deuxième image, clic droit, « Insérer une légende », puis dans la case Légende j'écris à nouveau espace, Alt+0150, je relâche la touche Alt, puis j'insère une espace à nouveau. J'écris le nom de ma légende..., sans point à la fin. Je clique sur OK. Voilà, mes deux images ont maintenant la même largeur et une légende.
Si vous n'êtes pas l’auteur de la figure, vous devez écrire la source en plus petits caractères sous la légende. Insérez un saut de paragraphe après la légende et écrivez Source, deux points, puis le site ou l'auteur de la figure. Nous verrons dans une autre section comment la mettre en forme à l'aide des styles.
Il est essentiel de savoir insérer des images, les recadrer, en ajuster la taille ainsi que leur insérer une légende automatisée pour en décrire le contenu. Pratiquez les techniques que nous avons vues dans cette section. Nous verrons ensuite comment insérer une légende à un tableau, puis comment créer des styles pour les mettre en forme en respectant les normes de présentation.
Références
Last updated