Créer une présentation

Trois méthodes pour créer une présentation

Nous avons vu précédemment comment créer une présentation au lancement de PowerPoint. Dans cette vidéo, nous allons voir comment en créer une à partir des thèmes et modèles offerts par Microsoft.

Pour créer une nouvelle présentation, allez à l'onglet Fichier et cliquez sur Nouveau. Plusieurs thèmes et modèles s'offrent à vous. Vous pouvez naviguer parmi différentes catégories ou entrer des mots clés dans la boite de recherche pour chercher parmi d'autres thèmes et modèles disponibles en ligne.

Cliquez sur Thèmes, sous la barre de recherche. Toutes les vignettes que vous voyez maintenant sont des thèmes PowerPoint. Cliquez sur Colis, ou sur un autre thème si vous ne voyez pas Colis sur votre ordinateur. Vous voyez une fenêtre de prévisualisation qui vous donne un aperçu de ce qu'aurait l'air une présentation conçue à partir de ce thème. Cliquez sur les flèches sous l'aperçu pour voir d'autres diapositives créés avec le thème actif. À droite, vous pouvez voir un aperçu des quatre variantes de jeux de couleurs et parfois de polices, fournies avec chaque thème. Les flèches à gauche et à droite de la boite de visualisation vous permettent de passer d'un thème à l'autre. Lorsque vous avez trouvé un thème qui vous convient, cliquez sur Créer. Votre nouvelle présentation est créée, avec une diapositive de titre.

Enregistrez votre nouvelle présentation en allant à l'onglet Fichier, Enregistrer. Puisque votre présentation n'a jamais été enregistrée, PowerPoint vous amène automatiquement à l'onglet « Enregistrer sous », où vous devez choisir l'emplacement où enregistrer votre présentation. Vous obtenez le même résultat si vous cliquez sur la disquette (qui ici a déjà utilisé ou même VU une disquette en passant?), ou avec le raccourci clavier Ctrl+S. Personnellement, j'aime bien le raccourci clavier F12, la première fois que j'enregistre un nouveau document Office, car il m'amène directement à l'Explorateur de fichiers. Une étape de moins qu'avec les autres méthodes. Je vais enregistrer ma présentation sous Documents, 412-BEY (ou le code de votre cours), puis dans PowerPoint. Je lui donne le nom « Présentation à partir d'un thème.pptx »

Retournez à l'onglet Fichier, Nouveau, et cliquez sur Présentations, au lieu de Thèmes. Cette fois, même si vous avez cliqué sur Présentations et non Modèles, vous voyez des modèles de présentation. Laissez-moi vous montrer la différence avec un thème. Je vais cliquer sur le modèle « Présentation de formation ». Ici, je n'ai pas de flèches sous l'aperçu pour voir d'autres images, ni les quatre variantes que j'avais avec les thèmes. J'ai plutôt une brève description de la présentation... « Avec ce modèle de présentation accessible pour votre cours de formation, vous aurez vraiment l'air d'un pro. Le modèle comporte 14 diapositives, avec l'introduction, le plan de formation, trois leçons avec leurs objectifs, le contenu et les diapositives de conclusion, un résumé de la formation et une évaluation à la fin. » Bon, ça semble bien. Portez une attention à la taille de téléchargement ici. Ce modèle-ci est très léger, à 76 Ko, mais certains sont beaucoup plus lourds étant donné qu'ils contiennent des diapositives et des objets multimédias. Cliquez sur Créer.

PowerPoint télécharge le modèle de présentation et l'ouvre. Contrairement au thème qui n'incluait qu'une seule diapositive de titre et aucun contenu, les modèles contiennent aussi du contenu. Ici, j'ai 14 diapositives. Si je passe en mode Diaporama avec la touche F5, et que j'avance dans la présentation, vous voyez qu'une transition a été appliquée entre les diapositives et que chaque diapositive a du contenu qui apparait à l'écran. Ce n'est pas le cas pour le thème. Allez à la présentation précédente et appuyez sur F5. La diapositive de titre est vide, parce que le texte que vous voyez ici sont des instructions pour l'utilisateur, inscrites dans des espaces réservés. Nous y reviendrons.

Enregistrez cette présentation au même endroit que la première en utilisant la touche F12, et nommez-la « Présentation à partir d'un modèle.pptx ». Vous pouvez le faire rapidement en cliquant une seule fois sur la présentation précédente... son nom apparait dans la case « Nom de fichier » et vous remplacez simplement le mot « thème » par le mot « modèle », puis, Enregistrer.

Une troisième manière de créer une présentation consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl+N. « N » pour Nouveau, ou nouvelle présentation. Cette fois, vous ne voyez pas les choix de thèmes et de modèles. Une présentation vide, sur fond blanc, s'ouvre avec une seule diapositive de titre. Elle a été créée à partir du thème Office, le thème par défaut dans PowerPoint 2016. Vous pourriez choisir ce thème en allant sous Fichier, Nouveau, Nouvelle présentation, juste ici. Mais le raccourci clavier Ctrl+N est beaucoup plus rapide! Je vais quitter l'onglet Nouveau en faisant la touche Échap, puis je vais enregistrer ma troisième présentation avec le raccourci F12, sous le nom « Présentation à partir de Ctrl+N.pptx », Enregistrer.

Voilà, nous avons créer trois nouvelles présentations et nous les avons enregistrées avec le raccourci clavier F12. Une à partir d'un thème dans l'onglet Fichier, Nouveau, une à partir d'un modèle, et une à partir du raccourci clavier Ctrl+N.