Modes d'affichage

Principaux modes d'affichage d'une présentation

PowerPoint offre différents modes d'affichage selon la tâche que vous devez accomplir sur votre présentation. Passons en revue les différents modes d'affichage et l'utilité de chacun.

Par défaut, les présentations ouvrent dans le mode Normal, qui sert à créer et à modifier des diapositives. En bas à droite de la barre d'état, on voit que le mode Normal est actif, puisque ce bouton est enfoncé, ou du moins, grisé.

Juste à droite, on voit le mode « Trieuse de diapositives ». Dans ce mode, vous voyez les diapositives sous forme de vignettes que vous pouvez facilement classer et organiser. Il est aussi possible de créer des sections pour mieux structurer la présentation.

Ensuite, il y a le mode Lecture. Personnellement, je ne suis pas un grand fan de ce mode dans PowerPoint, contrairement à celui de Word qui est très utile et qui s'est beaucoup amélioré depuis quelques versions. Dans PowerPoint, il a quelques aspects intéressants, mais d'une moins grande utilité, à mon avis.

Finalement, à droite, il y a le bouton pour lancer le diaporama. Dans ce mode, on passe d'une diapositive à l'autre soit en appuyant sur la barre d'espacement pour avancer, ou sur les flèches vers la droite ou vers la gauche pour avancer ou reculer. Notez que les flèches vers le haut et vers le bas ou même PageAv et PageArr ont le même effet. C'est au présentateur d'utiliser les touches qui lui conviennent le mieux au moment de la présentation. On peut quitter le diaporama en tout temps en appuyant sur la touche Échap.

L'onglet Affichage, dans le Ruban, contient d'autres modes d'affichage. Dans le groupe « Affichages et présentations » à gauche, on voit que je suis présentement en mode « Trieuse de diapositives ». On retrouve les modes Normal, et Lecture, mais il y a aussi deux autres modes : le mode Plan et le mode « Page de notes ». Le mode Plan est aussi accessible à partir de la barre des tâches, en cliquant sur le mode Normal. Vous voyez dans le Ruban que j'alterne ainsi entre les deux modes. Nous reviendrons à l'utilisation du mode Plan dans une autre vidéo.

En plus de ces cinq modes d'affichage, il y a trois modes Masque, ici à droite. Les modes « Masque des diapositives », « Masque du document » et le mode « Masque des pages de notes ». Les masques sont des modèles qui permettent d'uniformiser la présentation des diapositives, ainsi que des pages d'impression et de notes. Ils sont sans aucun doute l'élément le moins bien compris et le plus sous utilisé de PowerPoint. Nous y consacrerons beaucoup de temps. Deux des trois modes masques sont accessibles en tenant la touche majuscule enfoncée et en cliquant sur les boutons Normal et Trieuse, en bas à droite.

Vous remarquez peut-être qu'il n'y a étrangement pas de bouton Diaporama dans l'onglet Affichage. En fait, étant donné l'importance qu'occupe l'affichage en mode Diaporama pour une présentation, celui-ci dispose d'un onglet à lui seul : l'onglet Diaporama, avec le groupe Démarrage du diaporama et le groupe Configuration. Les paramètres de configuration du diaporama sont aussi accessibles en tenant la touche majuscule enfoncée et en cliquant sur le bouton Diaporama, en bas à droite.

Les différents modes d'affichage de PowerPoint sont utiles selon les tâches que vous avez à accomplir. Les connaitre et savoir changer de mode d'affichage rapidement, parfois en un seul clic, est une des façons de devenir plus efficace en travaillant avec votre logiciel de présentation.