L'interface de PowerPoint

Éléments essentiels de l'interface utilisateur

L'interface de PowerPoint est composée des mêmes éléments que les autres logiciels de la suite Microsoft Office. Dans cette vidéo, nous les survolons en portant une attention particulière à ce qui est spécifique à l'interface de PowerPoint.

Pour lancer PowerPoint, allez au menu Démarrer et cliquez sur son icône si elle est présente sur l'écran de démarrage, ou en utilisant l'outil de recherche en tapant les lettres P - O - W... vous voyez apparaitre PowerPoint, juste ici.

L'écran de démarrage de PowerPoint contient une liste de suggestions de fichiers récents et récupérés sur la gauche, ainsi que des choix de thèmes et de modèles à droite de l'écran. Pour les besoins de cette présentation, cliquez sur « Suivez le guide » pour lancer un modèle de présentation fourni par Microsoft pour présenter PowerPoint. Cliquez ensuite sur Créer. Une nouvelle présentation avec neuf diapositives s'ouvre. Nous l'utiliserons pour survoler l'interface de PowerPoint. Si vous ne voyez pas le modèle intitulé « Suivez le guide » dans votre liste, vous pouvez le télécharger dans les ressources de cette vidéo.

D'abord, comme toutes les fenêtres Windows, on retrouve la Barre de titre, la Barre d'outils Accès rapide et les boutons de contrôle de la fenêtre au haut de celle-ci. On retrouve ensuite le Ruban, avec ses différents onglets et les groupes qu'ils contiennent. Les onglets Fichier, Accueil, Insertion, Création, Révision et Affichage sont communs à Word et PowerPoint, même si certains groupes sont différents dans le logiciel de présentation. Les onglets Transitions, Animations et Diaporama sont spécifiques à PowerPoint. Ici on voit l'onglet Antidote qui est présent dans le Ruban de la suite Office lorsque le correcteur est installé sur votre ordinateur.

Par défaut, l'espace de travail de PowerPoint se divise en deux colonnes. À gauche, vous voyez des miniatures des diapositives de votre présentation et à droite vous voyez la diapositive active. Vous pouvez ajuster la largeur des deux colonnes en cliquant et en glissant entre les deux lorsque le pointeur devient une double flèche. Si vous tirez complètement à gauche, vous fermer le panneau des miniatures pour maximiser votre espace de travail à droite. Vous pouvez le rouvrir en cliquant sur Miniatures.

En bas à gauche, vous voyez la Barre d'état, qui est un peu différente de celle des autres applications. Elle indique le nombre de diapositives et celle sur laquelle vous vous trouvez, de même que le thème actif. Nous reviendrons aux thèmes plus tard. Comme dans les autres applications Office, vous pouvez personnaliser la barre d'état en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.

Le bouton Notes ici, permet d'ouvrir la zone des notes du présentateur. Si vous êtes habitué aux anciennes versions de PowerPoint, il est toujours possible d'ouvrir les notes en cliquant sur la ligne au bas de l'écran et en glissant vers le haut. Le bouton Notes ouvre toujours à la dernière hauteur appliquée en glissant la ligne.

À droite vous avez la zone pour les commentaires, ainsi que quatre différents modes d'affichage. Nous sommes présentement dans le mode Normal. Vous retrouvez ici la barre et les outils de zoom complètement à droite, en bas. Comme dans Word, des barres de défilement horizontale et verticale apparaissent lorsqu'elles sont requises. Par exemple, si je clique à quelques reprises pour agrandir le facteur de zoom de la diapositive, on voit apparaitre les deux barres. Les deux flèches doubles ici permettent de passer à la diapositive suivante ou précédente, lorsque la présentation contient plus d'une diapositive.

En terminant, le bouton ici à droite permet d'ajuster la taille de la diapositive à la fenêtre active. Son effet varie donc en fonction de la grandeur de celle-ci. Ce bouton vous sera très utile lorsque vous dessinerez à grande échelle. Nous y reviendrons.

Prenez le temps de vous familiariser avec l'interface utilisateur de PowerPoint. Comme pour tous les logiciels, bien connaitre l'interface est la première étape vers la maitrise de l'application.